Учёт договоров 2.1
Программа Учёт договоров 2.1 предназначена для оптимизации работы с договорами и другими документами. Вести учёт не только договоров, но и ваших клиентов. Так же программа позволяет с лёгкостью распределять этапы работ по договорам, следить за выполнением этих работ и наблюдать за ними, а также за их оплатой. Кроме этого в программу встроен чат, благодаря которому ваши сотрудники смогут мгновенно передавать сообщения об выполненных этапах, но и о других важных моментах, касающихся работы вашей компании.
Основные функции программы Учёт договоров 2.1:
- учёт документооборота и клиентов;
- распределение работ и оплат по договорам;
- передача сообщений между сотрудниками (чат);
- контроль сотрудников;
- ведение истории изменения договоров и клиентов;
- формирование договоров и отчётов различной структуры.
Возможности и преимущества программы Учёт договоров 2.1:
- лёгкость в установке (справится даже школьник), если требуется, установим и настроим по удалённой связи;
- программа работает как в локальном, так и в серверном (сетевом) режиме хранения данных;
- простота в установки, то есть устанавливается самостоятельно за 10-30 секунд + установка самого сервера 30 секунд (сервер и сервер чата предоставляется бесплатно);
- не зависит от других внешних программ, кроме сервера, если вы используете серверный режим хранения данных;
- нетребовательная, то есть способна работать даже на древних компьютерах;
- удобный интерфейс, проста в обращении и управлении;
- более 50 параметров договора, которые можно отключать при необходимости;
- удобный ввод данных, то есть позволяет быстро вводить аналогичные договора;
- различные права доступа к договорам, позволяют видеть только то, что необходимо для работы и не более (см. рисунок 5);
- имеется возможность планировать и распределять работы и оплаты по договору (см. рисунок 3);
- предупреждает о предстоящих работ и оплат для последующего контроля;
- хранит данные и историю договоров и контрагентов, а также этапов работ и оплат;
- к каждому договору имеется возможность прикреплять электронные документы (сканы, фото, ворд, ексель и т.д.);
- быстрый поиск, удобная сортировка и группировка договоров;
- имеется внутри программы передавать сообщения между сотрудниками – встроенный чат (см. рисунок 4);
- использование для сортировки технологии Drag'n'drop, то есть перемещение данных в таблице при помощи мыши;
- вывод данных через встроенный редактор отчётов, а далее экспорт, при желании, в Microsoft Excel и Word или в PDF формат и другие;
- возможность настройки отчётов и типов договоров, накладных, платёжек и т.д. самостоятельно, используя дизайнер отчётов;
- простые, но важные настройки программы;
- возможность самостоятельно выбрать внешний вид программы (см. рисунок 1, 2, 3, 4 и 5).
Рисунок 1 - Основное окно программы и окно данных договора
В программу встроенн условный табель рабочего времени.
Рисунок 2 - Закладка Табель
Закладка Календарь предназначена для визуального отображения всех работ и их распределения, при помощи мыши. Этапы работ по договорам можно перемещать по времени, а также между подчинёнными.
Рисунок 3 - Закладка Календарь
В программе имеется встроенный чат для, более ускоренной передачи, информации и файлов между сотрудниками. Кроме этого, через чат передаются автоматические служебные сообщения и распоряжения.
Для руководителей есть возможность наблюдать за рабочим экраном подчинённых, а также дистанционно включать веб-камеры и наблюдать через неё.
Сервер чата предоставляется бесплатно.
Рисунок 4 - Закладка Пользователи
Настройки программы позволяют настроить как саму программу, так и её функции. А так же структуру договоров и пользователей, с раздачей им прав.
Рисунок 5 - Настройки - структура предприятия и раздача прав пользователям
Более полное описание к программе Учёт договоров 2.1 вы можете скачать бесплатно по ссылке: Инструкция к программе.
Для знакомства с программой Учёт договоров 2.1 мы рекомендуем, изначально, скачать демо-версию программы (не более 10 договоров, ограниченно по времени).
Демо-версия программы Учёт договоров 2.1 отличается от полной версии программы, только тем, что не может работать с сервером и сервером чата Работа демо-версии ограниченно временем и количеством договоров (не более 50), но его будет достаточно, чтобы узнать все возможности Учёт договоров 2.1, а также испытать их на деле.
Дата последнего обновления программы: 23.09.2019
Акция: при одновременной покупке двух ключей к программе Учёт договоров 2.1 - скидка 10%; трёх - 15%; четырёх - 17%; пяти - 20%; шести до девяти - 25%; более девяти - договорная.
Для получения новостей, подписывайтесь на группу 